時間管理小游戲
吳教授給即將畢業(yè)的工商管理碩士學生上最后一堂課。 令學生們困惑的是，講臺上有一個大鐵桶，旁邊有一堆拳頭大小的石頭。 “我可以教你們所有人，今天我們只做一點測試 ”教授把石頭一個接一個地放進鐵桶里 當鐵桶里沒有石頭的空間時，教授停下來。 教授問，“鐵桶里現在沒有東西了嗎？”“是的 ”學生們回答 “真的嗎？”教授問道。 后來，他慢慢地從桌子底下拿出一小桶礫石。 他抓了一把礫石，放在裝滿石頭的鐵桶表面，然后慢慢搖晃，然后又抓了一把礫石…不一會兒，這一小桶礫石全部放進鐵桶里。 “鐵桶里現在沒有地方放東西了嗎？”教授又問道 “還是…好的 “有了以前的經驗，學生們變得謹慎了
“是的！”正如教授所說，他從桌子下面拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表面。 教授慢慢搖著鐵桶。 大約半分鐘后，鐵桶表面看不到細沙。 “鐵桶現在滿了嗎？”“還是…沒有。 ”雖然學生們回答了，但心里不確定 “是的！”教授看起來很興奮。 這次，他從桌子底下拿出一罐水。 他慢慢地把水倒進鐵桶里。
當水罐里的水倒空后，教授抬起頭微笑著問道，“這個小實驗顯示了什么？”一名學生立即站起來說，“這表明當你的時間表滿了的時候，你可以找到時間做更多的事情?！?”“有些道理 但你還是沒說到點子上。 教授停頓了一下說:“它告訴我們，如果你不先把石頭放進鐵桶里，那么你就永遠沒有機會把石頭放進鐵桶里，因為鐵桶里已經裝滿了礫石、沙子和水。 當你把石頭放在第一位時，鐵桶里會有很多意想不到的空間來容納其余的石頭。 在你未來的職業(yè)生涯中，你必須區(qū)分石頭、礫石、沙子和水，并且永遠把石頭放在第一位。 “
在《有影響力的領導者的七個習慣》中，作者使用了“重要嗎？“不重要”是水平坐標還是“緊急”？“不急”是縱向坐標，建立了一個坐標系統來衡量管理者所面臨的各種事務:
在績效低或失敗的管理者中，許多人最有可能犯混淆“重要事項”和“緊急事項”的錯誤，混淆戰(zhàn)略戰(zhàn)術，“做正確的事”和“做正確的事” 這讓我想起德魯克的話:“效率最低的人是那些以最高的效率做最沒用的事情的人?！?在區(qū)分了“重要的事情”和“緊急的事情”之后，如何“把第一放在第一位”是最重要的。 該坐標系由四個象限組成:重要和緊急、不重要和緊急、不重要和不緊急、重要和不緊急 最好的經理總是專注于第一象限(重要和緊急)，而最差的經理經常做不重要和最不緊急的事情(第三象限) 總是做重要和緊急事情的人通常還有很多時間。 完成“業(yè)務”后，他們有相當多的時間去做“重要但不緊急”、“不重要而緊急”甚至“不重要而不緊急”(辦公室內外)，就像裝石頭的鐵桶有意想不到的剩余空間放石子、沙子和水一樣。