團隊建設的階段
通常,團隊建設可以分為四個階段
形成期:從混亂中理順頭緒
團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標,彼此之間的關系也尚未建立起來,人與人的了解與信任不足,尚在磨合之中,整個團隊還未建立規(guī)范,或者對于規(guī)范尚未形成共同看法,這時矛盾很多,內耗很多,一致性很少,花很多力氣,產(chǎn)生不了相應的效果。
此階段團隊關系方面要強調相互支持,相互幫忙,此時期人與人之間關系尚未穩(wěn)定,因此不能太過坦誠。(例如:領導問一位新員工,你有何意見?如果新員工認真指出缺點與問題,哪怕很實際,也許會得不到肯定與認可,所以,最好的回答是:我還需要多多學習,請領導多指點。)此階段的領導風格要采用控制型,不能放任,目標由領導設定,清晰直接的告知想法與目標,不能讓成員自己想象或猜疑,否則容易走樣。此時期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,但需要能盡快讓團隊進入軌道,這時規(guī)定不能太多太煩瑣,否則不易理解。
凝聚期:開始產(chǎn)生共識與積極參與
經(jīng)過一段時間的努力,團隊成員逐漸了解項目經(jīng)理的想法與公司的目標,相互之間也因為熟悉而產(chǎn)生默契,對于公司的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項逐漸減少。這時日常事務都能正常運作,項目經(jīng)理不必特別費心,也能維持一定的生產(chǎn)力。但是隊員對項目經(jīng)理的依賴很重,主要的決策與問題,需要項目經(jīng)理的指示才能進行,項目經(jīng)理一般非常辛苦,如果其他事務繁忙,極有可能耽誤決策的進度。
在此階段,在成員能接受的范圍內,提出善意的建議,如果有新員工進入,必須盡快使其融入團隊,部分規(guī)范成員可以參與決策。此時期的領導重點是在可掌握的情況下,對于較為短期的目標與日常事務,能授權部屬直接進行,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)督。但在逐漸授權的過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,否則回收權力時會導致士氣受挫,配合培訓是該階段的很重要的事情。
激化期:團隊成員可以公開發(fā)表不同意見
項目經(jīng)理努力建立開放的氛圍,允許成員提出不同的意見與看法,甚至鼓勵建設性的沖突,目標由項目經(jīng)理制定轉變?yōu)閳F隊成員的共同愿景,團隊關系從保持距離,客客氣氣變成互相依賴,坦誠相間,規(guī)范由外在限制,變成內在承諾,此時期團隊成員成為一體,愿意為團隊奉獻智慧,創(chuàng)意源源不斷。
這時項目經(jīng)理必須創(chuàng)造參與的環(huán)境,并以身作則,允許差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混亂,許多項目經(jīng)理害怕混亂,又重新加以控制,會導致不良的后果,可以借助建立共同的愿景與團隊學習,調和差異,運用創(chuàng)造力,有效度過難關。此時期是否轉型成功,是能否長遠發(fā)展的重要關鍵。
收割期:品嘗甜美果實
由于過去的努力,形成強而有力的團隊,所有人都有強烈的一體感,團隊爆發(fā)前所未有的潛能,創(chuàng)造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度滿足客戶的需求。
此刻,要運用系統(tǒng)思考,綜觀全局,并保持危機意識,持續(xù)學習,持續(xù)成長,避免老化。