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內(nèi)容詳情

活動報(bào)價(jià)確認(rèn)書

尊敬的小姐

您好!

首先感謝您及貴司對我酒店的大力支持,關(guān)于貴司2019年8月擬在我酒店舉辦的拓展、會議及用餐、住房事宜,請參閱以下安排及報(bào)價(jià):

一、會議安排:

日期 具體時(shí)間 地點(diǎn) 擺臺形式 人數(shù) 價(jià)格(特價(jià))
待定 08:00-18:00 V3 劇院式 150人 RMB6300元
待定 08:00-18:00 V3 劇院式 150人 RMB6300元
待定 08:00-18:00 V3 劇院式 150人 RMB6300元
備注:

1、簽訂本單后不得變更會議舉辦時(shí)間與會議場地,其它變更需提前?? 3天? 提出。

2、每場會議標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為4小時(shí),會議交場時(shí)間為會議正式開始前1.5小時(shí)內(nèi),若提前進(jìn)入會場,則按會議超時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。如會議超時(shí)且遇該會議室已被預(yù)訂租用的,則須于下一個(gè)會議開始時(shí)間前45分鐘退場。

3、除劇院式擺臺可以超出標(biāo)準(zhǔn)客容量10%外,課堂式、雞尾酒會、研討式等擺臺形式均不得超出標(biāo)準(zhǔn)客容量,否則,會議承接方有權(quán)拒絕超出標(biāo)準(zhǔn)客容量的人員入場。

4、會議期間免費(fèi)提供項(xiàng)目如下:

1) 免費(fèi)提供鮮花2盆;

2) 免費(fèi)提供紙、筆、礦泉水,咖啡或奶茶(中場休息半個(gè)小時(shí));

3) 免費(fèi)提供演講臺、簽到臺、簽到臺卡、簽到本、簽到筆;

4) 免費(fèi)制作水牌3個(gè);

5) 免費(fèi)提供無線咪2個(gè);

6) 如超出標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)配置需另行付費(fèi)。

5、場地預(yù)定金恕不退還,結(jié)賬時(shí)可憑場地預(yù)定金收款收據(jù)抵付會議消費(fèi)款。

6、除會場免費(fèi)提供的白紙,鉛筆外,其它免費(fèi)提供的物品均屬酒店所有,如有損壞、遺失,需按??? 酒店規(guī)定價(jià)格進(jìn)行賠償。

7、特別提示:為顧及您和賓客的安全幸福,請勿在本會場使用禮炮、噴霧劑、明火等易燃易爆物品。

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、用餐安排

四、 確認(rèn)方式:公司如確認(rèn)此次活動安排,請?jiān)凇昂灻_認(rèn)”欄內(nèi)簽署并加蓋公司公章后回傳至我酒店,并請按預(yù)計(jì)總費(fèi)用的50%到酒店交付定金,定金交付后不予退還。貴司可以銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付定金,恒豐海悅國際酒店帳號信息如下:

酒店全稱:開戶行:酒店帳號:

五、結(jié)帳方式:

請于宴會結(jié)束后結(jié)清所有帳款,付款方式可為人民幣、港幣、支票或信用卡結(jié)算。

全體員工隨時(shí)恭候您及貴司客人的光臨。

預(yù)祝貴司宴會圓滿成功!

順祝

商祺!

 

徐小姐

(營銷部公章)???????????????????????????????????????? (公章)

 

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簽名確認(rèn)

 

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